走れ！コブリーナ

これだけは、すぐやる！その③

前回からひきつづき。

日々の業務を円滑に進めるために、

「これだけは、すぐやる！」の３つ目。

それは「案件の管理」です。

　　

お仕事のご依頼があったら、案件リストにすぐ書き込む。

納期が決まっているものは、納期も一緒に記入。

本当は、進捗状況まで管理できるようなハイテクなツールを使えばいいのかもしれませんが・・

わたくしの場合は（自分だけが把握できればいいので）スケジュール帳の脇に、１件１行という感じで簡単にリストアップ。

　　

その際、年度ごとの通し番号をつけておくと便利です。

そして、その案件が終わったら線を引いて消します。

　　

お仕事のご依頼は、メール・電話・ダイレクトメッセージ・・と様々。

印刷物を増刷するだけの、右から左へ流すだけ、みたいな軽作業ほど、うっかり失念しやすいので、心して書き込みます。

　　

一覧にしておけば、今抱えているお仕事の全体を把握しやすいですし、

お仕事が無事に終わって、リストにシャッと線を引くときは、何とも言えない達成感があるのですー！！

　　

以上、「これだけは、すぐやる！」のご紹介でした。

何かのご参考になれば幸いです！

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これだけは、すぐやる！その②

前回からひきつづき。

日々の業務を円滑に進めるために、

「これだけは、すぐやる！」の２つ目。

それは「スケジュールの管理」です。

　　

何か予定が入ったら、すぐ書き込む。

これはたいていの人が実行していると思うので、何を今さら・・と思われるかもしれません。

　　

では、スケジュール管理のツールは何を使ってますか？

手帳に手書き派、スマホのアプリ派、PC派・・？

　　

わたくしは、「手帳」と「クラウドアプリ（Googleカレンダー）」のダブル使いです。

必ず、手書き+入力。

これ、すごく面倒ですし、

二重に使うのはオススメしない、というご意見が大多数だと思います。

（どうしても記入漏れのリスクが伴いますからね）

　　

わたくしはアナログ人間なので、本当は手帳だけにしたい！派です。

でもアプリのメリットも捨てがたい・・

（リマインド機能やリピート機能がある、アシスタントくんと共有できる等）

なので、あくまで手帳がメイン、アプリはサブ、という位置付けにしています。

　　

面倒なダブル使いにこだわるのは、もう一つ理由がありまして。

それは、わたくしがうっかり屋のフリーランスであるから。

　　

会社にいれば、誰かしらがフォローしてくれることもありますが、

フリーランスはすべて自己責任。

〆切日も、打ち合わせ日も、忘れたりしたら信用問題にかかわります。

自分がうっかり屋であることを自覚しているので、

わたくしにはダブル使いが必須なのであります。

例えるなら・・目覚ましを2個かけるようなものでしょうか。

　　　

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これだけは、すぐやる！その①

　　

今回から新たに「フリーランスの仕事術」というカテゴリを設けて、

このテーマで時々書いてみようと思います。

「仕事術」なんていうとちょっと大袈裟ではありますが・・

ゆるーい内容です。笑

これから独立しようかなと思っている人や同じような立場の人のお役に立てれば幸いです。

　　

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超がつくほど面倒臭がり屋のわたくしですが。

日々の業務を円滑に進めるために、

「これだけは、すぐやる！」

と決めていることが３つほどあります。

　　

それは何か。

１つ目は「記帳」です。

　　

・お買い物をしたとき、

・取引先にお支払いをしたとき、

・売り上げが立ったとき、

などなど・・

　　

お金に絡んだ出来事が発生したら、すぐに記帳します。

といっても、会計ソフトを立ち上げて、１行入力するだけ。

ものの30秒ほどしかかかりません。

　　

ついつい後回しにしたくなるけれど

この１行入力をしておくことが、のちのちの自分を救うことになると分かっているので、どんなに疲れていても、すぐやるようにしています。

習慣付いてしまえば、それほど面倒でもありませんしね。

　　

もちろん人間ですから、記帳ミスもあります。

なので、月に１回くらい、未回収の売掛金がないか、逆に未払いのものがないか、残高があっているか、などをチェックします。

小まめに記帳しているおかげで、ミスがあったときも発見しやすいです。

　　

「すぐやる！」の残りの２つについては、また後日〜

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