2021/12/11

これだけは、すぐやる!その③

前回からひきつづき。

日々の業務を円滑に進めるために、

「これだけは、すぐやる!」の3つ目。

それは「案件の管理」です。

  

お仕事のご依頼があったら、案件リストにすぐ書き込む。

納期が決まっているものは、納期も一緒に記入。

本当は、進捗状況まで管理できるようなハイテクなツールを使えばいいのかもしれませんが・・

わたくしの場合は(自分だけが把握できればいいので)スケジュール帳の脇に、1件1行という感じで簡単にリストアップ。

  

その際、年度ごとの通し番号をつけておくと便利です。

そして、その案件が終わったら線を引いて消します。

  

お仕事のご依頼は、メール・電話・ダイレクトメッセージ・・と様々。

印刷物を増刷するだけの、右から左へ流すだけ、みたいな軽作業ほど、うっかり失念しやすいので、心して書き込みます。

  

一覧にしておけば、今抱えているお仕事の全体を把握しやすいですし、

お仕事が無事に終わって、リストにシャッと線を引くときは、何とも言えない達成感があるのですー!!

  

以上、「これだけは、すぐやる!」のご紹介でした。

何かのご参考になれば幸いです!

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